Главный специалист отдела по связям с общественными объединениями управления по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями

Требования: Главный специалист должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Государственное и муниципальное управление», «Политология», «Юриспруденция», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки
Базовые требования к умениям главного специалиста включают:
умение оперативно принимать и грамотно реализовывать управленческие решения;
умение вести диалог с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления;
умение мыслить системно (стратегически), аналитически;
умение грамотно, эффективно и рационально планировать исполнение служебных задач;
умение определять цели, расставлять приоритеты при решении задач;
умение применять нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
умение применять современные методы и средства защиты информации;
умение совершенствовать профессиональный уровень;
умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;
умение работать на офисной оргтехнике и компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение использовать необходимые программные продукты, включая работу в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», в информационно-правовых системах.
Обязанности: - При необходимости обеспечивает подготовку описания объекта закупки для осуществления закупок услуг по направлениям деятельности отдела.
- Осуществляет размещение информации о деятельности ТОС на Портале мониторинга деятельности органов местного самоуправления Ростовской области.
- Участвует в организации мероприятий, посвященных Дню местного самоуправления, в том числе в подготовке правового акта Администрации города об утверждении городского плана мероприятий.
- Участвует в организационном обеспечении деятельности экспертной рабочей группы при Администрации города по рассмотрению общественных инициатив.
- Осуществляет разработку проектов правовых актов Администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Осуществляет подготовку и размещение информации по направлениям деятельности отдела на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону.
- Участвует в подготовке и проведении общегородских мероприятий, в части вопросов, касающихся компетенции управления.
- Готовит проекты ответов на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций по вопросам деятельности отдела.
- Осуществляет рассмотрение обращений граждан, организаций и подготовку проектов ответов на них по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Осуществляет подготовку аналитической информации, отчетов по направлениям деятельности отдела.
- Осуществляет ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными в Администрации города требованиями.
- Участвует в формировании номенклатуры дел, в формировании и ведении дел, в том числе в электронном виде, по направлениям деятельности отдела.
- Оказывает консультативную и методическую помощь работникам Администрации города, администраций районов города по вопросам своей деятельности.
- Участвует в ведении реестра социально ориентированных некоммерческих организаций, получивших поддержку по итогам конкурсов, предусмотренных муниципальной программой «Городское самоуправление Ростова-на-Дону».
- Участвует в разработке и актуализации положения об управлении, должностной инструкции главного специалиста отдела.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00